Dimanche 8 février 2009 à 16h30 : Assemblée générale de la Société de Recherche préhistorique en Hainaut
Le dimanche 8 février 2009 à 16 h 30 après la conférence de Marianne Delcourt-Vlaeminck, la S.R.P.H. a le plaisir de convier ses membres à participer à l’assemblée générale ordinaire annuelle qui aura lieu à la Maison de Quartier Les Bains Douches, rue de Malplaquet, 12 (près de la Place Nervienne) 7000 Mons.
Ordre du jour :
 Présentation des activités en 2008. Prévisions 2009
 Rapport de la trésorerie, approbation des comptes 2008 et budget 2009
 Décharge aux administrateurs et nomination d’administrateurs
Administrateurs dĂ©missionnaires et candidats administrateurs : cette annĂ©e, conformĂ©ment aux statuts, sont dĂ©missionnaires et par ailleurs rééligibles les administrateurs suivants : M. ROZOY Jean-Georges – M. DUBOIS Jean-Louis – M. COLLIN Jean-Philippe.
Tout membre de la société, majeur, peut poser sa candidature à un poste d’administrateur. La S.R.P.H., en tant qu’association sans but lucratif, est gérée par un conseil d’administration composé de six administrateurs, au moins et de neuf au plus, membres de l’association (art.7). Les membres du conseil d’administration, après appel des candidatures, sont nommés par l’assemblée générale. Le mandat d’administrateur, en tout temps révocable par l’assemblée générale sans que celle-ci doive motiver ou justifier sa décision, est de trois ans (art. 8). Les administrateurs exercent leur fonction gratuitement. Les frais exposés dans l’accomplissement de leur mission pourront cependant êtres remboursés (art 9). Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables, vis-à -vis de l’association, que de l’exécution de leur mandat (art. 10).
Les personnes qui souhaitent entrer au conseil d’administration sont invitées à déposer leur candidature auprès du président M. Jean-Pierre JORIS 7 rue du bois d’Havré 7000 Mons, au plus tard le 4 février 2009.
Nous rappelons que seuls les membres en règle de cotisation peuvent voter à l’assemblée générale. Les membres qui ne peuvent se rendre à l’assemblée pour la nomination des administrateurs peuvent faire parvenir une procuration écrite auprès du président M. Jean-Pierre JORIS
La cotisation pour l’année 2009 s’élève à 12€ et 5€ pour les étudiants à verser sur le compte
000 – 0628605 – 45